メールのセキュリティと暗号化の範囲

トラブルを未然に防ぐ

メールをやり取りする場合に、重要な内容を送ることも出てきます。そのような場合にはセキュリティを高めることによって、流出などのトラブルを防ぐことができるようになっています。特にメールのセキュリティとして利用されることが多いものに、暗号化システムがあります。暗号化をすることで、他の人が見られないような仕組みにすることができるからです。
もちろん誤送信などの問題にも対応ができますが、メールは普通に送信しているだけでも、ネットワーク上を移動していくことになります。その際に不正なやり方で中身を読まれるということがないわけではありません。その時暗号化を行っていれば、勝手に中身を見られてしまうというトラブルから身を守ることができます。もちろんメールの中には見られても特に問題がないようなやり取りも含まれます。
そのような場合には必ず暗号化しなければならないわけではありません。重要なやり取りを暗号化することを覚えておけば、のちのち問題が起こらないだけでなく安心してメールを利用することができるのです。セキュリティに関して不安がある場合には、専門の業者に相談をしてみることもひとつの方法です。暗号化に関しても最適な方法を教えてもらえます。

構造で対策

メールのセキュリティを考える上では、考えていくべき項目はいくつかありますが、ひとつに「どこで暗号化するか」ということがあります。メールのデータそのものを暗号化するのか、通信全体を暗号化するのか、その方法は様々です。メールのデータを暗号化する場合には、本文や添付ファイルすべてを暗号化するようにします。メールはインターネット上ではセキュリティのない平文の状態で送受信されているので、悪意ある人がそれを傍受するとすぐに内容が漏洩します。
添付ファイルなどではzipファイルにしてパスワードをかけることがありますが、これも結局はメールのやり取りをいくつか追跡して傍受していれば、パスワードについてのメールが出てきますので実用的とは言えません。通信全体を暗号化する方法としては、VPNを使う方法も考えられます。VPNであれば、特定の安全な位置にあるサーバーまでは通信全体が暗号化されるので、傍受の可能性が大きく低下します。
そして対象サーバーまで届けれられれば複合化されるので、相手側からも問題なく読み取ることができます。大きくはこのどちらかがメールのセキュリティ対応となりますが、これらは併用することも当然可能です。また、Webメールを使う、社内のWANやLANの中だけでのメールのやり取りの仕組みを作るなど、構造で対策する方法もあります。

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